Baza wiedzy

Niedostateczna komunikacja
Brak właściwej komunikacji czy założenie, że coś jest oczywiste i nie trzeba o tym mówić, może prowadzić do nieporozumień i problemów w projekcie. Ważne jest, aby ustalić zasady komunikacji oraz zadbać o dobry przepływ informacji zarówno wewnątrz organizacji, jak i z zewnętrznymi Interesariuszami.

Nic nie jest tak stałe jak ciągła zmiana. Może to trywialny slogan, ale codzienność zapewnia różnorodność i niestałość w każdym aspekcie życia. A co dopiero, gdy myślimy o projekcie, który, z założenia, prowadzi do modyfikacji oprogramowania, procesu, zastosowania itp., ma początek i koniec, cel i wynik. I czas! ⏰ Im dłuższy projekt, tym więcej czasu na zwroty w kontekście wymagań, otoczenia, zakresu, zasobów, interesariuszy, uczestników, budżetu… 🔁 Ze względu na te i inne zależności, bardzo istotne jest zarządzanie zmianą. 💼

Tak, zarządzanie małymi projektami może być bardzo wartościowe i korzystne z wielu powodów.

W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, skuteczne zarządzanie projektami to kluczowy element sukcesu. 🚀💼 Jednakże, czy zawsze musimy polegać na tym samym narzędziu? 🤔

Określenie wymagań biznesowych jest niezwykle ważnym elementem kontraktowania prac dla obu stron. Szczególnie dla Zamawiającego, bo to on wie najlepiej, jaką ma potrzebę, czego oczekuje od dostarczonego rozwiązania. Wymagania, a w konsekwencji zlecenie, muszą więc być jasne i precyzyjne co do oczekiwanego (okres) rezultatu projektu. Dotyczy to głównie wymagań funkcjonalnych, ale równie dużą staranność należy włożyć w opis wymagań niefunkcjonalnych, które mogą wpływać np. na możliwość, sposób i skuteczność użycia / wdrożenia dostarczonego rozwiązania.

Bo są źle opisane lub zrozumiane wymagania. Bo Wykonawca źle je oszacował. Bo była zła komunikacja w projekcie. Bo w krytycznym momencie projektu zabrakło zasobów. Bo zmaterializowały się źle zarządzane ryzyka. Bo… i tak można mnożyć.