Zmiana może wynikać z uwarunkowań zewnętrznych i wewnętrznych. Zewnętrzne dotyczyć mogą nowelizacji regulacji i przepisów, fluktuacji na rynku czy w technologii, przebudowy oczekiwań klientów, wewnętrzne zaś: rotacji osobowej, transformacji w obrębie procesów, wpływu innych modyfikacji itp. 🔄
Panowanie nad zmianą jest niezbędne, aby panować nad budżetem 💰 i harmonogramem 📅 oraz zasobami w projekcie. Pozwala na dostosowanie się do otoczenia, zwiększenie efektywności, utrzymanie motywacji pracowników, przygotowywaniu planów działania oraz utrzymanie satysfakcji interesariuszy projektu (klientów, wykonawców, członków komitetu sterującego, kierowników projektu). 👥
Podstawą jest komunikacja oraz zarządzanie ryzykiem. Należy maksymalnie precyzyjnie określić cel modyfikacji oraz jej wpływ na projekt. Ustalenie jej przeznaczenia pozwala odpowiednio skierować komunikację oraz zaangażowanie osób, w tym kierownictwa projektu lub organizacji. Zapewni to zaangażowanie odpowiednich osób w oszacowanie modyfikacji lub podjęcie decyzji o ewentualnej aktualizacji zakresu całego projektu. Następnie należy zaplanować wdrożenie oraz monitorować wpływ na ostateczny kształt projektu. Nie można zapominać o dokumentacji oraz testowaniu, uwzględniającym również ewentualne testy integracyjne i testy regresji. Jeśli jest wymagana dodatkowa kontrola, konieczne jest wyznaczenie osób odpowiedzialnych za taką weryfikację. 📋✅
Istnieje szereg metodyk zarządzania zmianą, można wybrać dowolną, o ile skutecznie i rozsądnie ją zastosujemy. Bez uwzględnienia kierowania nieprzewidzianymi na początku projektu fluktuacjami, może okazać się, że zrealizujemy zagadnienie, którego efekt końcowy będzie kompletnie oderwany od bieżącego otoczenia i niedostosowany do używania. 🔄⚙️
Odpowiadając na pytanie: tak, warto, a nawet trzeba zarządzać zmianą. 💪🔄✅
