Zamykanie projektu informatycznego oznacza formalne zakończenie wszystkich zadań i działań związanych z danym projektem. Jest to moment, gdy sprawdzamy, czy osiągnęliśmy cele projektu zgodnie z tym, co planowaliśmy. Obejmuje to uzyskanie akceptacji klienta, jeśli projekt był dla niego, oraz upewnienie się, że wszelkie dokumenty i procesy związane z projektem są ukończone. Do kluczowych elementów zamykania projektu zaliczamy:
- Ocena Celów Projektu: sprawdzenie, czy wszystkie cele projektu zostały osiągnięte zgodnie z ustalonymi kryteriami sukcesu.
- Akceptacja Klienta: jeśli projekt był realizowany dla klienta, konieczne jest uzyskanie formalnej akceptacji od klienta w odniesieniu do dostarczonego produktu lub rozwiązania.
- Dokumentacja: kompletowanie wszelkich dokumentów projektowych, w tym dokumentacji użytkownika, technicznej, raportów, planów testów i ich wyników itp.
- Przekazanie: w przypadku, gdy istnieje potrzeba, przekazanie produktu lub rozwiązania do Klienta, lub do zespołu utrzymania systemu.
- Wnioski poprojektowe: przeprowadzane, aby ocenić, co poszło dobrze, co można poprawić, oraz do czego można się odnieść w przyszłych projektach.
- Archiwizacja: archiwizacja wszystkich dokumentów, kodu źródłowego i innych istotnych zasobów projektu w celu przyszłego odniesienia się lub audytu.
Zamykanie projektu nie oznacza jednak konieczności zakończenia wszelkich działań związanych z utrzymaniem systemu czy ewentualnymi aktualizacjami. System może być rozwijany w kolejnych projektach.
Warto zauważyć, że proces zamykania projektu może się różnić w zależności od metodyki zarządzania projektem (np. metodyki kaskadowej, zwinnej itp.) oraz od specyfiki samego projektu.
